О применении норм возмещения командировочных расходов

Ассоциация «БАМАП» обратилась в Министерство труда и социальной защиты населения Республики Беларусь за разъяснениями по вопросу правильности применения норм возмещения за проживание вне места постоянного жительства (суточные) при направлении водителя за границу для осуществления международной автомобильной грузоперевозки.

В своем ответе от 07.07.2006г. №03-02-10/2988п Министерство труда и социальной защиты населения разъясняет.

Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным постановлением Министерства труда от 14.04.2000г №55, предусмотрено, что при командировании работников в командировку за границу (в том числе на автотранспорте нанимателя) подтверждением для возмещения суточных в иностранной валюте являются отметки контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте работника.

Согласно пункту 53.3 в случае временной остановки и пребывания на территории иностранного государства продолжительностью более суток (для выполнения служебного поручения или по другим независящим от работника причинам) по проезде в другую страну, куда работник направляется в командировку, выплата суточных производится в иностранной валюте по нормам страны, в которой работник находился проездом.

Учитывая, что в связи со спецификой осуществления международных перевозок продолжительность пребывания водителя на территории другого иностранного государства может быть более одних суток, и что при пересечении государственной границы не всегда делаются отметки в паспорте, то в соответствии с пунктом 53.6 названного Положения, подтверждением для выплаты иностранной валюты являются путевой лист с отметками о выездах и заездах на предприятие, а также сопроводительные документы, к числу которых относятся товарно-транспортные накладные, квитанции об оплате за проезд по платным дорогам и другие.

Если в сопроводительных документах время пересечения границы не указано, то на основании указанных отметок время пересечения границы может быть определено расчетным путем с учетом маршрута и графика движения автотранспорта.