Ассоциация «БАМАП» обратилась в Министерство финансов Республики Беларусь за разъяснением, на основании каких первичных документов комиссия, взимаемая обслуживающим банком подлежит включению в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, - мемориального ордера банка или чека, предоставляемого водителем автотранспортного средства, осуществляющего международные перевозки в бухгалтерию организации, при условии, что чек не содержит информации о банковской комиссии.
В ответе от 30.05.2007 г. № 15-10/417 Министерство финансов сообщило, что согласно постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004г. № 74 операции по списанию и (или) зачислению денежных средств по счетам банков и клиентов при осуществлении операций с использованием карточек могут оформляться мемориальными ордерами, если иное не определено законодательством Республики Беларусь.
Форма мемориального ордера и порядок применения и заполнения утверждены постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 20.1. На основании данных мемориального ордера банком совершаются бухгалтерские записи по всем затронутым данной операцией лицевым счетам. Форма ордера соответствует всем требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции.
Таким образом, при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг, учитываемые при налогообложении прибыли, документами, подтверждающими понесенные расходы по операциям с корпоративной пластиковой карточкой, являются чек банкомата, а также мемориальный ордер обслуживающего банка.