Белорусская ассоциация международных автомобильных перевозчиков обратилась в Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь по вопросу правомочности вычета НДС, уплаченного при заправке топливом подвижного состава на территории Российской Федерации посредством карточек автоматизированных систем (Berlio, Aris и др.) на основании заключенных с данными фирмами договоров на оказание услуг по заправке автомобилей дизельным топливом в пути следования.
Приобретение топлива подтверждается справкой о реализации (справкой-актом), которая соответствует требованиям к оформлению первичных учетных документов (ст.9 Закона от 18 октября 1994г. "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции от 25 июня 2001г.) и содержит необходимые реквизиты по НДС с указанием страны происхождения топлива.
Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в письме от 16.06.2004 года №2-1-8/5276 разъясняет.
В соответствии со статьей 16 Закона Республики Беларусь "О налоге на добавленную стоимость" суммы налога, уплаченные плательщиком при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности в государствах, с которыми отсутствуют таможенный контроль и таможенное оформление, подлежат вычету только по товарам, происходящим и ввозимым с территории указанных государств.
Следовательно, для принятия к вычету суммы налога, уплаченной при приобретении топлива в Российской Федерации, необходимо:
наличие документов, подтверждающих происхождение топлива с территории Российской Федерации (пункт 30 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам от 31.01.2004 №16); наличие первичных бухгалтерских документов, подтверждающих факт ввоза топлива из Российской Федерации.
При этом вычет налога производится на основании документов, указанных в пункте 32 вышеназванной Инструкции.